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校教师发展中心开展秘书交流会
[发表时间]:2020-11-02 09:59  [来源]:校教师发展中心    
    为增进各教学单位秘书的沟通交流与学习,10月29日上午,校教师发展中心在第三教学区普照教学楼328室开展秘书交流会。校长助理鲍莹玉、教务部主任郑兆领、学事部主任吴胜潮、学校办公室主刃绿丫┯槔殖⊥5197肚漳稀⑷耸麓ΥΤざ藕狻⒀0旃腋敝魅沃焖拿罚约10余位各教学单位的行政秘书、教务秘书和学务秘书参加了交流会。



交流会现场

 
    会上,工程技术学院秘书高岩松、李桂娥,法学院秘书汪明,人文学院秘书胡惠玲先后就其工作经验及心得与大家进行分享。高岩松从行政秘书的角度谈及,工作中应“勤问勤跑勤沟通”提高工作效率;了解吃透文件精神,协助做好讲解,结合各系情况有针对性转发提醒;归纳常态工作,主动提前做好工作安排;对于新入职教师、老教师等特殊群体做好重点服务。李桂娥从教务秘书的角度,通过对于日常工作的分工及工作流程的梳理,向大家展示了学院秘书自己整理制作的各项工作流程图,并建议院内秘书在不同时间节点上应互相帮助、统筹协调。汪明通过学务秘书的工作介绍,表达了“以生为本、以爱为基”的工作理念,并以积极心态提高效率,换位思考做好沟通。胡惠玲分享了在工作中与领导、同事、学生及家长的沟通经验,表达了真诚做事礼貌待人的态度,充分展示了服务育人的范例效果。

    随后,与会老师和行政部门负责人也就秘书工作及发言情况进行了交流和点评。

    鲍莹玉在总结讲话中对各位秘书的辛勤付出表示感谢。她指出,本次交流会所分享的优秀经验及老师们提出的意见建议富有意义,希望大家在工作中加强沟通、共享信息、主动提升、营造良好的工作氛围,相关行政部门多指导、多关心、多服务。(校教师发展中心/文图)

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